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出勤表

請確定你已完成以下部份

l   登入系統

 

 

根據員工的編更及打卡，系統經過計算後生成出勤記錄。出勤表的用途就是讓使用者查看自己的出勤記錄，如有任何問題，可盡快找上司跟進

 

 

步驟

1.          於主頁按下 [員工自助服務] > [出勤表]

 

2.          選擇日期範圍

 

3.          出勤記錄將會逐日顯示。同時，畫面的下方會顯示相關的日期範圍內的出勤情況統計 (e.g. 總遲到時間，次數…總早退時間，次數...)

 

4.          使用者亦可因應情況，使用”出勤狀態”篩選相關的出勤記錄 (e.g. 在”出勤狀態”中選擇”缺席”，以顯示相關日數範圍內的缺席日子)

 

共有六個出勤狀態供使用者使用 (所有､加班､遲到 / 早退､忘記打卡､缺席､請假)

 

5.          因應不同的情況用不同方法對出勤記錄作出修改。以下列舉一些情況的一般處理方法

 

出勤記錄顯示的結果

實際情況

應對方案

缺席

上下班忘記打卡

在 [員工自助服務] > [漏打卡補交申請] 申請補回打卡記錄

缺席

請假

在 [員工自助服務] > [申請請假] 補回申請

忘記打卡

忘記打卡

在 [員工自助服務] > [漏打卡補交申請] 申請補回打卡記錄

沒有計算加班

有加班，但忘記申請

在 [員工自助服務] > [申請加班] 補回申請

遲到 / 早退

(但出勤記錄的備註沒有註明原因)

上司安排員工外出工作 / 提早下班 / 延遲上班

在 [員工自助服務] > [出勤表] > 申請修改出勤記錄

(詳情見下圖)

遲到 / 早退

(因為編更錯誤)

上司編更與實際的工作安排不乎

通知上司修改當日的編更

請假

當天有上班，但忘記銷假

在 [員工自助服務] > [申請請假] 補回申請銷假

 

 

 

 

相關連結

漏打卡補交申請

加班申請

申請請假

申請銷假